传媒技术学院各同学:
根据《武汉传媒学院第二课堂学分管理暂行办法》(校 学字〔2018〕26 号),现将 2018-2019 学年学生第二课堂学 分认定工作安排如下:
一、时间安排 2019 年 9 月 7 日-2019 年 9 月 20 日。
二、工作对象 2017、2018 级全日制本、专科学生。 2016 级学生执行《武汉传媒学院综合素质类学分实施细 则》(院教字〔2017〕17 号),另行发文通知。
三、工作机构
(一)各学院成立以分管学生工作的领导为组长,院团 委书记、辅导员、院学生会主席为成员的学院第二课堂学分 认定工作领导小组,监督和指导本学院各年级各班学生第二 课堂学分认定工作进行,裁决学分认定过程中出现的纠纷, 审定上报学分认定结果。
(二)各班级团支部成立以辅导员、班主任担任组长、 学生代表为成员的班级第二课堂学分认定小组,组织本班学 生开展第二课堂学分认定工作。为了公平公正,班级第二课 堂学分认定小组必须满足以下条件:
(1)兼顾男女生比例; 武汉传媒学院学生工作部(处)
(2)寝室分布不能太集中;
(3)小组成员数量应为奇数,其中,班长(团支书) 为当然成员,另有其他学生干部 2-3 名,普通学生 3-4 名, 有学生党员的班级还应有学生党员代表。
四、工作程序
(一)学院第二课堂学分认定工作领导小组根据《武汉 传媒学院第二课堂学分管理暂行办法》和本通知要求,拟定 本学院第二课堂学分认定工作通知,明确对班级学分认定工 作的指导意见、工作方式、学生咨询投诉处理办法和时间推 进安排,整理所需文件和表格,组织召开小组会议,布置相 关工作。
(二)辅导员组织学习解读相关文件政策,布置民主推 选班级第二课堂学分认定小组成员、收集整理学分认定所需 材料和集中审议时间安排等工作。
(三)辅导员与班主任主持召开班会,宣读相关文件政 策并指导班级民主推选产生第二课堂学分认定小组成员。
(四)学生将符合第二课堂计分要求的项目填写到《武 汉传媒学院第二课堂学分申请表》(附件 1)上,连同证书、 文件等证明材料的复印件交给所在班级团支书。
(五)第二课堂学分认定小组根据《武汉传媒学院第二 课堂计分标准》(附件 2)进行评议,对通过的材料进行汇总, 填写《武汉传媒学院第二课堂学分申请汇总表》(见附件 3) 并提交至学院;对未通过的,退回其材料并做出回复。评分 过程中,辅导员与班主任要加强对班级小组的指导,对有疑 问的学生要做好随时解答工作。
(六)学院第二课堂学分认定工作领导小组审定各班 级第二课堂学分认定结果后,向本学院全体同学进行公示。 学生对学分认定结果存在疑议的,应在 3 日内向学院学生综 合素质测评工作领导小组反映,由学院领导小组复核确认。
(七)公示期后,学院应将公示无异议的《武汉传媒学 院第二课堂学分申请汇总表》(附件 3)报送学工处备案,并 在 7 个工作日内将学生获得学分按照规定格式录入“到梦空 间”系统。
传媒技术学院学生工作科
2019 年 9 月 7 日