根据《武汉传媒学院第二课堂学分管理暂行办法》（校学字〔2022〕354号），现将 2023-2024学年第二课堂学分认定工作安排如下：

一、时间安排

9月9日通知第二课堂学分认定，并公示相关文件。

9月12日前选定班级学生第二课堂学分认定小组并公示至少两日，评选要求见文件详情。

9月11日-9月17日班级学生将第二课堂学分申请材料整理提交，逾期不候。

9月18日-9月19日完成线下评议会议及表格制作工作。

9月20日-9月21日完成材料公示、汇总工作。

9月25日16:00将相关材料报送学工处。

请各年级、各班级严格按照时间截点执行相关工作。

二、工作对象

2021级本科生，2022级、2023级全日制本、专科学生。

三、工作机构

（一）学院成立以分管学生工作的领导为组长，院团委书记、辅导员、院学生会主席为成员的学院第二课堂学分认定工作领导小组，监督和指导本学院各班级团支部第二课堂学分认定工作进行，裁决学分认定过程中出现的纠纷，审定上报学分认定结果。

现将我院第二课堂学分认定工作领导小组名单公示如下：

组长：罗宝军（分管传媒技术学院学生工作）

组员：朱雨琛（院团委书记）、田琳琳（兼职辅导员）、李敏敏（辅导员）、王越琴（院团委副书记（学生））、高雅雯（院学生会执行主席）

（二）各班级团支部成立以辅导员、班主任担任组长、学生代表为成员的班级第二课堂学分认定小组，组织本班学生开展第二课堂学分认定工作。为了公平公正，班级第二课堂学分认定小组必须满足以下条件：

（1）兼顾男女生比例；

（2）寝室分布不能太集中；

（3）小组成员数量应为奇数，其中，团支书（班长）为当然成员，另有其他学生干部2-3名，普通学生3-4名，有学生党员的班级还应有学生党员代表。

四、工作程序

（一）学院第二课堂学分认定工作领导小组根据《武汉传媒学院第二课堂学分管理暂行办法》和本通知要求，拟定本学院第二课堂学分认定工作通知，明确对班级学分认定工作的指导意见、工作方式、学生咨询投诉处理办法和时间推进安排，整理所需文件和表格，组织召开小组会议，布置相关工作。

（二）辅导员组织学习解读相关文件政策，布置民主推选班级第二课堂学分认定小组成员、收集整理学分认定所需材料和集中审议时间安排等工作。

（三）辅导员与班主任主持召开班会，宣读相关文件政策并指导班级民主推选产生第二课堂学分认定小组成员。

（四）学生将符合第二课堂计分要求的项目填写到《武汉传媒学院第二课堂学分申请表》（附件 1）上，连同证书、文件等证明材料的电子版交给所在班级团支书。

（五）第二课堂学分认定小组根据《武汉传媒学院第二课堂计分标准》（附件2）进行评议，评定小组对通过的材料进行汇总，填写《武汉传媒学院第二课堂学分申请汇总表》（附件3）并提交至学院；对未通过的，退回其材料并做出回复。评分过程中，辅导员与班主任要加强对班级小组的指导，对有疑问的学生要做好随时解答工作。

（六）学院第二课堂学分认定工作领导小组审定各班级第二课堂学分认定结果后，向本学院全体同学进行公示。学生对学分认定结果存在疑议的，应在 3 日内向学院工作领导小组反映，由学院领导小组复核确认。

（七）公示期后，学院应将公示无异议的《武汉传媒学院第二课堂学分申请汇总表》（附件 3）和《武汉传媒学院第二课堂成长记录补录模板》（附件 4）报送至校团委备案，校团委将组织学院对学生获得学分按照规定格式录入“到梦空间”系统。

五、其他

（一）各学院应在2024年9月25日下午 16:00 前将形成公示无异议的《武汉传媒学院第二课堂学分申请汇总表》（附件3）电子版、《武汉传媒学院第二课堂成长记录补录模板》（附件 4）电子版发送至校团委指定邮箱，纸质版报校团委孙慧老师处。

（二）本次学分认定采取线下方式，各团支部需保存好会议材料，并拍照留存评定过程图片。

（三）学生第二课堂学分认定工作结束后，各学院要以班级为单位做好全部过程材料的整理和归档工作，以备查询。

六、学生咨询与投诉

咨询与投诉电话：朱老师    027-81979384

咨询与投诉地点：传媒技术学院学生工作科

联系邮箱：cgxsk@qq.com

附件：1.武汉传媒学院第二课堂学分申请表

2.武汉传媒学院第二课堂计分标准

3.武汉传媒学院第二课堂学分申请汇总表

4.武汉传媒学院第二课堂成长记录补录模板

传媒技术学院

2024年9月9日